O que deve entrar no backup
Comece pelos arquivos que fariam falta se o computador parasse hoje: planilhas, documentos fiscais, contratos, fotos de produtos, arquivos de clientes, banco de dados do sistema, certificados, relatórios e documentos administrativos.
Em empresas com sistema comercial, também é importante confirmar onde o banco de dados fica salvo e se o próprio sistema possui rotina de cópia ou exportação.
A regra simples das três cópias
Uma boa prática é manter pelo menos três versões dos dados importantes: a cópia de trabalho, uma cópia local e uma cópia externa ou em nuvem. Isso evita depender de um único equipamento.
- Cópia de trabalho: os arquivos usados no dia a dia.
- Cópia local: HD externo, servidor local ou outro computador confiável.
- Cópia externa: nuvem ou local físico separado, protegendo contra roubo, queda de energia e defeito.
Frequência ideal
A frequência depende do quanto a empresa aceita perder. Se perder um dia de vendas seria grave, o backup precisa ser diário. Se a rotina muda pouco, pode ser semanal, mas sempre com teste de restauração.
Teste de restauração
Ter backup sem testar é confiar no escuro. Periodicamente, abra uma cópia em outro local e confirme se os arquivos realmente funcionam. Em bancos de dados, o ideal é testar com orientação técnica para evitar corromper informações.
Segurança e acesso
Backup também precisa de controle. Use senha forte nos serviços de nuvem, limite quem pode apagar arquivos, proteja contas com verificação em duas etapas e evite deixar HD externo sempre conectado ao computador principal.
A Leitech pode ajudar a organizar uma rotina de backup compatível com a realidade da sua empresa, incluindo computadores, sistemas, impressoras e arquivos compartilhados.